Auszeichnung für das „Gemeinsame elektronische Bewertungssystem“ (GeBS) mit dem KommDIGITALE-Siegel
Die von Interreg Alpenrhein-Bodensee-Hochrhein entwickelte Plattform GeBS wurde als eines von 24 Projekten für die Förderung der Digitalisierung der Verwaltung ausgezeichnet und ist als eines der drei Top-Projekte für den KommDIGITALE-Award 2022 in der Kategorie „Landkreise, Ministerien und sonstige Behörden“ nominiert.
GeBS digitalisiert den Prozess der grenzübergreifenden Projektskizzen-und Antragsbewertung in unserem Förderprogramm.
Es bietet eine kollaborative Plattform für die im Förderprogramm involvierten Netzwerkstellen und Fachverwaltungen, um Skizzen und Anträge zu bewerten. Die Bewertung erfolgt einem festen, von der Europäischen Union festgelegten, Prozess, um allen Antragsstellenden Chancengleichheit zu garantieren und größtmögliche Objektivität zu gewährleisten.
Durch das GeBS können die eingebundenen Netzwerkstellen der Programmpartnerländer einfach und schnell die für die Bewertung notwendigen Fachverwaltungen in das System integrieren. Die Fachverwaltungen können nun ebenfalls, die für die Bewertung vorgesehene Fachexperten mit in das System einbinden.
Nach dem automatisierten Zusammenführen der erfolgten Bewertungen exportiert GeBS für jede Skizze und jeden Antrag eine automatische Empfehlung für das weitere (Abstimmungs-) Verfahren. Des Weiteren kann durch das System ein Ranking der Skizzen/Anträge sowie ein Beschlussvorschlag für das internationale Projektauswahlgremium (Lenkungsausschuss) erstellt werden.
Durch die Digitalisierung des Bewertungsprozesses konnten viele Arbeitsschritte eingespart oder bedeutend optimiert werden. Das System ist so konzipiert, dass jeder Schritt im System abgebildet ist und keine analogen Arbeitsschritte mehr nötig sind. Den hohen Ansprüchen der auf europäischer Ebene festgelegten Bewertungsmatrix wird GeBS im vollen Umfang gerecht.
Das Projekt wurde zusammen mit der mecodia GmbH in einem agilen Entwicklungsprozess in mehreren Sprints, Weekly-StandUps, Planing-Sitzungen sowie Retrospektiven innerhalb des Zeitplans und Budgets umgesetzt.
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