Digital Transformation Guide (ABH070)

Aktivitäten und Herangehensweise
Die unternehmerische Landschaft der Bodensee-Region ist von vielen hochspezialisierten KMU und Familien-unternehmen geprägt, die in besonderem Maße von der digitalen Transformation betroffen sind. Im ersten Schritt ging es daher um das genaue Verstehen der spezifischen An- und Herausforderungen von KMU und Familienunternehmen, wofür qualitative und quantitative Datenerhebungen und -analysen durchgeführt wurden. Auf Basis der aggregierten Anforderung der Unternehmen hinsichtlich Digitalisierung, Innovation und Veränderung wurde ein modulares Konzept entwickelt. Dafür wurden zunächst zentrale Methoden des agilen Managements, der unternehmerischen Innovationsentwicklung sowie Startup-Welt für die Anwendung auf den KMUKontext identifiziert und evaluiert. Parallel wurden vielfältige Ideen generiert, wie diese Methoden zu einem Unterstützungskonzept für die KMU ausgearbeitet werden können. Daraus erfolgte die Erstellung erster Prototypen für verschiedene Workshops, Einführungsstrategien und Gestaltungshinweise. Anschließend ging es in die Pilotierung dieser Prototypen an Workshops und Methoden im Rahmen von Praxisprojekten mit Unternehmen mit begleitender Evaluation und anschließender Anpassung des Konzepts. Als Mitausrichter der jährlichen Konferenz „Bodensee Summit digital“ konnten die Zwischenergebnisse währenddessen dort präsentiert und mit weiteren Unternehmen diskutiert werden. Die Multiplikation der Ergebnisse konnte zudem über wissenschaftlichen Veröffentlichungen erreicht werden. Im letzten Schritt wurden die durchgeführten Praxisprojekte und die dabei gewonnenen Erkenntnisse im „Digital Transformation Guide“ ausführlich aufbereitet und werden als Leitfaden verfügbar gemacht.

Ergebnisse
Das Projekt liefert ein modulares Konzept zur Gestaltung von Innovations- und Transformationsaktivitäten, das KMU helfen soll, die digitale Transformation proaktiv anzugehen. Die einzelnen Module werden im DigiTraG schrittweise beschrieben, durch konkrete Praxisbeispiele veranschaulicht und bieten so anwendungs-nahe Hilfestellungen. Die hier aufgeführten Module und Tools geben einen groben Einblick:

(1) Verständnisbildung für spezifische Herausforderungen, die KMU aufgrund ihrer Charakteristika beim Angehen von (digitaler) Innovation und Veränderung haben. Darstellung der Anforderungen an Innovations- und Digitalisierungsprozesse, Führung und Organisation. Zudem Beantwortung der Fragen zu Kooperationen von KMU wie „Gemeinsam digital erfolgreicher?“ und „Aus der Not heraus – Warum digitale Kooperationen von KMU plötzlich gestartet werden?“.

(2) Neu-konzipierte Workshop-Formate zur Initialisierung der Veränderung, wofür sich interaktive, agile Herangehensweise mit Elementen aus dem Design Thinking, Change Management und Corporate Entre-preneurship als hilfreich erwiesen haben: (I)„Kill your company“ – Verständnisi zu Risiken und Potenzial des eigenen Geschäftsmodelles; (II)„Digital Vision“ – Entwicklung strategischer Vision für die digitale Zukunft; (III)„Beyond Leadership“ – Kollaboratives Führungsverständnis

(3) Gestaltungsmerkmale und Designszenarien für den Aufbau Startup-ähnlicher Innovationsteams, die Digitalisierungsthemen und neue Geschäftsfelder umsetzten sollen.

(4) Communities of Practices als Instrument zum kontinuierlichen Aufbau neuer Kompetenzen und Transfer von Wissen in agiler und kooperativer Innovationsentwicklung